ACR GROUPE
Dématérialisation des processus de travail des bureaux d’études
Crédits photos : ACR GROUPE
Solutions extranet ACR
La société ACR Réseaux d’information, spécialisée dans la conception de solutions collaboratives extranet a mis au point une solution répondant aux problématiques associées à la dématérialisation des documents des bureaux d’études techniques.
L’objectif est de proposer aux bureaux d’études techniques et aux services techniques des collectivités locales une solution permettant d’atteindre le zéro papier dans leur processus de travail.
Cette solution repose sur une plateforme extranet collaborative dédiée à l’entreprise. Cette plateforme extranet est conçue pour répondre aux problèmes de sécurité et de gestion des systèmes collaboratifs en ligne : gestion des accès, gestion des membres, diffusion d’e-mails, chiffrement des liens, traçabilité des échanges, etc. Le back-office regroupe toutes les fonctions d’administration et de gestion de l’environnement. Elle comprend les outils nécessaires à la gestion des utilisateurs, au suivi des connexions, au paramétrage de la plateforme… L’utilisation des technologies de virtualisation VMware permet de dimensionner la plateforme extranet en fonction des besoins initiaux puis de la faire évoluer, sans limite, tant en capacité de calcul qu’en espace disque. Ces serveurs sont hautement sécurisés et les données sont sauvegardées sur des supports redondants et indépendants. Cette structure de base accueille des modules métiers conçus pour répondre à une problématique de dématérialisation. ACR propose des modules destinés à : - dématérialiser la documentation technique et réglementaire - dématérialiser les dossiers des affaires et à les partager avec les tiers (armoire numérique) - dématérialiser les visas et automatiser leur suivi et leur diffusion - gérer les archives papiers et numériques des projets Prévoir un investissement de 10 000 € à 15 000 € incluant la formation. Le prix des licences est indépendant du nombre d’utilisateurs.
